Маркировка "Честный знак"

Что такое маркировка «Честный знак»?

С момента запуска первого пилотного проекта Российской учетной системы отслеживания товарооборота Честный Знак прошло довольно много времени, и большинство людей за этот период уже успело поинтересоваться данной информацией, а многие бизнесы даже успели успешно внедрить у себя маркировку Честный Знак. Но, что удивительно, даже сейчас информация на большинстве сайтов в Интернете рождает больше вопросов, чем дает ответов. И поскольку для многих бизнесменов такое нововведение — необходимость, давайте вместе разберемся, что к чему.

Честный Знак — общероссийская системы маркировки и отслеживания товародвижения, спроектированная государственной организацией, ответственной за разработку масштабных экономических проектов - ЦРПТ. А раз проект у нас общероссийский, значит, со временем (кстати, довольно стремительно) маркировка Честный Знакпоявится на абсолютно всех товарных единицах, произведённых и (или) поступивших на реализацию в любом из регионов нашей необъятной страны.

Маркировка Честный Знак — если очень кратко.

Помеченные особым образом единицы продукции вносятся в информационную базу, содержащую все сведения о данной товарной единице и ее качестве. То есть, каждая товарная единица отмечается индивидуальной символьной последовательностью, и за счет этого отслеживается информационной системой в течение всего жизненного цикла — с момента её производства до момента покупки конечным потребителем. 

Важно! Если на какой-либо товарной единице на текущий момент нет маркировки Честный Знак (независимо от причин), по закону покупатель имеет право эту товарную единицу приобрести. Законодательство не определяет такую сделку как незаконную. А вот продавцу может грозить штраф (об этом позже).

Звучит интересно. А что у нас со сроками? Мы успеем промаркировать свою продукцию вовремя? 

Идея обязательной маркировки с целью контроля качества и учета товародвижения и далеко не нова, в нашей стране эта идея уже была реализована в далеком 2016 году, когда ФНС РФ разработала и внедрила самую первую обязательную маркировку шуб. На волне успеха этого начинания, уже через год начали рассматривать возможность размещения индивидуальных стандартизованных кодов на упаковках продукции всех остальных категорий, если продукция создана и/или поступила на реализацию в нашей стране. С этой целью спроектировали систему маркировки Честный Знак, задача которой обеспечить конечным потребителям возможность покупки подлинной, качественной продукции различных категорий, обеспечить защиту покупателей от покупки контрафакта. Были составлены положения и принципы, которые составляют основу учета, а именно:

• выделение однотипных товаров в отдельную категорию и определение стандарта нумерации, общего для всей продукции, объединенной в эту категорию;
• присвоение индивидуального символьного кода всем товарным единицам;
• создание общей электронной базы для хранения сведений о движении продукции различных категорий на отечественном рынке.

Маркировка для каждой новой категории вводится поэтапно:

1. Запуск пилотного эксперимента. В этот период маркировка добровольна. Компании, принявшие участие в пилотном эксперименте, тестируют процесс маркировки и отслеживания и предлагают свои корректировки.
2. Запуск обязательной маркировки - период, когда запрещен выпуск немаркированной продукции, но повсеместно в рознице продолжают реализовывать продукцию без специализированных кодов, выпущенную ранее.
3. Полное прекращение оборота немаркированной продукции, относящейся к этой категории,  на отечественном рынке.

Сроки внедрения маркировки Честный Знак.

Маркировка Честный Знак - единое технологическое решение, изначально спроектированное подходящим для любых товарных категорий (а не только для тех, что уже участвуют в эксперименте или обязательной маркировке), поэтому по плану нашего государства не позднее 2024 года маркироваться будет 100% товарных позиций российского рынка.

С 1 января 2020 розничная торговля на ЕНВД и патенте невозможна для лекарств, обуви и некоторых видов одежды. Однако в этот список попадают только вещи, сделанные из натурального меха. Других видов одежды это не коснулось, и ими можно по-прежнему торговать на спецрежимах.

Зачем нужна маркировка Честный Знак.

А действительно, зачем? Всегда первым делом у бизнесменов на ум приходят трудозатраты и финансовые вложения, связанные с этим внедрением. И уже потом, возможно, придет в голову выгода от поддержки проекта Честный знак. А выгода есть, причем, бонусы от внедрения маркировки ждут всех участников проекта, и владельцев бизнесов тоже.

Выгода для конечных потребителей

• Приобретение легально реализуемой, качественной продукции - результат легкой проверки оригинальности товарной единицы (для получения полных сведений о товаре достаточно просто отсканировать код с упаковки при помощи смартфона).
• Защита здоровья, как следствие отсутствия поддельных, опасных для здоровья, товаров на отечественном рынке, в том числе, среди лекарственных препаратов.
  

Выгода для бизнеса

• Увеличение конкурентоспособности предприятий, относящихся к легальному бизнесу
• Оптимизация бизнес-процессов на предприятиях и, как следствие, уменьшение затрат
• Доступ к сведениям о движении продукции по логистической цепочке, контроль товародвижения.

Государство

• Сокращение объема товаров на «сером» товарном рынке
• Увеличение объема налоговых и таможенных сборов
• Экономия бюджета, выделяемого на контроль российского рынка. Фактически, это новая система общественного контроля, которая позволяет гражданам самостоятельно участвовать во всем процессе. Наиболее активных пользователей организаторы вознаграждают путем начисления бонусов по программе лояльности.

Как отслеживают путь промаркированных товаров в системе Честный Знак?

1. Производитель либо импортер размещает индивидуальный, не повторяющийся символьный код на упаковке. И не какую-то случайным образом сгенерированную последовательность символов, а особый Data Matrix код, правила нанесения которого определены ЦРПТ и варьируется в зависимости от категории, к которой отнесен этот товар. Data Matrix код неповторим, не поддается подделке, легко размещается на любой упаковке. Нанесение Data Matrix кода на упаковку дает возможность успешно искоренить контрафакт и контрабанду, тем самым дать рост легальному бизнесу и защитить покупателей.

Data Matrix код — это как паспорт товарной единицы. Его нельзя подделать, так как он помимо идентификационной последовательности, определяющая позицию товарной единицы в системе Честный Знак, содержит обязательный участок (крипто-хвост), формирующийся с применением отечественных криптографических технологий.

2. Весь путь конкретной товарной единицы от производителя до продажи конечному потребителю фиксируется на каждом звене логистической цепочки, за счет чего исключается появление двойников товарной единицы и возможность повторного вывода на рынок некачественной либо просроченной продукции. Перед размещением продукции на полке розничной точки проверка кода обязательна, что делает невозможным добавление подделки. При сканировании поддельного товара в момент фиксирования покупки на онлайн-кассе будет выявлен контрафакт.

Официальное ПО, требующееся для взаимодействия с системой Честный Знак, любой человек может установить на свой смартфон или планшет через магазин приложений. После установки приложения можно без труда считать данные по цифровому коду, чтобы получить сведения о качестве определенного товарной единицы, не отходя от полки в магазине и покупать только проверенную и качественную продукцию для себя и близких.

Через программу также каждый желающий сможет сообщить информацию о наличии каких-либо проблем с продукцией.

3. В момент продажи продукции на кассе в розничной сети система Честный Знак получает данные о том, что товарная единица уже куплена, и этот идентификационный код перестает отслеживаться.

Закон об обязательной маркировке Честный Знак.

• Федеральный закон No 488 о внесении изменений в ФЗ No 381 «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ»
• Статьи 4.4 и 4.5 в 54-ФЗ «О применении ККТ при расчетах в РФ»
• Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 No 792-р «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации»
• Распоряжение Правительства РФ No 620-р от 03.04.2019
• Протокол информационного обмена (ОФД)   

Кто обязан зарегистрироваться в системе Честный Знак

Обязаны регистрироваться все производители, импортеры, посреднические и розничные организации, торгующие товарами, относящимися к категориям, участвующим в обязательной маркировке. Сейчас это следующие товарные категории:

• Табачная продукция;
• Лекарства;
• Обувь;
• Покрышки и шины;
• Духи и туалетная вода;
• Товары легкой промышленности: пальто, куртки, трикотажные блузки, постельное, кухонное и туалетное бельё;
• Одежда из натуральной и искусственной кожи;
• Фотокамеры и фотовспышки.

Штрафы за несвоевременную регистрацию в системе Честный Знак

Продажа товара без уникального кода является административным правонарушением по статье 15.12 КоАП РФ о производстве или продаже товаров, в отношении которых установлены требования по маркировке.
При несоблюдении законодательства этой статьёй предусматриваются штрафные санкции:

• для граждан до 4 000 руб., для должностных лиц — до 10 000 руб.,
• для юрлиц — до 300 000 руб.

Помимо штрафных санкций вся партия товара будет конфискована. Но административной практики, так же, как и судебной, пока нет.

Административная ответственность может перерасти в уголовную, если стоимость партии немаркированного товара будет выше 1,5 млн рублей. В этом случае статья 171.1 УК предусматривает лишение свободы сроком до 3 лет и штрафные санкции 80000 рублей.

Оборудование для маркировки Честный Знак.

О том, что собой представляет маркировка Честный Знак и зачем она нужна, мы с Вами уже поговорили. Давайте теперь разберем, как её внедрять.

В соответствии с 54-ФЗ для торговли подакцизными товарами нужно применять кассу с возможностью расшифровки номенклатуры. Если Ваш бизнес связан с подакцизными товарами, ККТ, работающая с маркировкой, у Вас уже имеется.

Если вы работаете с ЕГАИС, то ваш 2D-сканер штрих-кода годится для сканирования маркировки Честный Знак. Но имейте в виду, что у 2D-сканера бывают разные прошивки. Обязательно проверьте, что Ваш сканер нормально работает с форматом Data Matrix. Отвечает ли сканер необходимым требованиям, Вы можете проверить здесь.

ПО Вашей ККТ обязано уметь сформировать и отправить в ОФД электронный кассовый чек, содержащий Data Matrix код реализованной продукции. ОФД пересылает эти данные в единую базу данных Честный Знак.

Также требуется перейти на электронную накладную в форме УПД.

По поводу соответствия Вашего оборудования и ПО техническим требованиям маркировки Честный Знак Вас с радостью проконсультируют наши специалисты в чате или по телефонам +7 (495) 649-69-95, +7 (800) 500-69-95.

Код точки продаж Честный Знак

Уникальный код точки продаж Честный Знак закрепляется за каждой работающей ККТ (не за магазином!), оснащенной 2D сканером (как для ЕГАИС). При этом у кассы должно быть обновленное ПО, поддерживающее передачу данных в Честный Знак. Сотрудникам ломать голову не придется совсем: нужно провести сканирующим устройством над упаковкой с кодом, и система, выдав звуковой сигнал, сообщит о том, что данный товар перестал отслеживаться. А когда торговую точку нереально снабдить стабильным интернет-соединением, списывание продукции в связи с продажей производится формированием специализированных отчетов. Но код точки продаж закрепляется за любой ККТ, независимо от наличия стабильного Интернет-коннекта.

Пошаговая инструкция: как зарегистрироваться в системе маркировки Честный Знак.

• ИНН и ОГРН (ОГРНИП).
• Копия Приказа о назначении на должность (для ИП не нужна).
• Паспорт и СНИЛС
• Оформление ключей обойдется Вам примерно в 2000 рублей.

• ИНН/ITIN организации.
• ФИО, емейл представителя организации.
• Наименование организации, контактный телефон с указанием кода города и юридический адрес организации.

Нужно будет указать детали, касающиеся ведения Вашего бизнеса:

• Используется онлайн касса или автономная.
• Количество ККТ.
• Наличие кассового ПО.
• Наличие склада.
• Наличие 2D сканера (сканер для ЕГАИС).

5. После проверки, что Вы не являетесь роботом, Ваши данные будут сохранены и отправлены на рассмотрение, это займет некоторое время, а результаты Вам придут на емейл. В этом письме содержатся ссылка на ЛК и важные сведения для ознакомления.

Личный кабинет системы маркировки Честный ЗНАК

Ссылка для доступа в ЛК придет на емейл после окончания рассмотрения Вашей заявки. Если вдруг что-то будет не ясно в ЛК - откройте Руководство пользователя и прочитайте.
Данное Руководство актуально на дату 01.01.2020.

В ЛК доступны данные обо всей продукции, имеющейся в наличии сейчас либо ранее реализованной:

• Присвоенный код;
• Описание;
• Минимальная розничная цена.
• Дата производства;
• Производитель;
• Текущий владелец;
• Также в ЛК видны складские остатки, графики изменения объема продаж и некоторая другая полезная информация.

Из ЛК Вы сможете информировать о случаях незаконной продажи продукции конкурентами.

Техническая поддержка маркировки Честный знак

Телефон горячей линии (круглосуточно): 8(800)222-15-23
Емейл: support@crpt.ru

Некоторые инструкции по работе в системе Честный ЗНАК размещены здесь.

Правила маркировки Честный знак на примере товаров различных категорий

Общие сведения — всегда какие-то слишком общие. Поэтому давайте разберем работу производителя, посредника и розницы с системой маркировки Честный знак прямо на Вашей товарной категории.

Выберете свою товарную категорию:

• Маркировка табака Честный знак
• Маркировка обуви Честный знак
• Маркировка белья и одежды Честный Знак
• Маркировка шуб Честный Знак

Маркировка табака Честный знак

По 268-ФЗ от 22.12.2008 "Технический регламент на табачную продукцию", табачными изделиями в нашей стране называются все изделия, полностью или частично произведенные из табачного листа в качестве сырья, и которые можно использовать для курения, сосания, жевания или нюханья.

• Перестали производить немаркированные изделия, содержащие табак
• В момент продажи в розничной сети требуется сканирование DataMatrix кода.
• ККТ к этому времени обязана уметь пересылать в ОФД коды продукции, содержащей табак.
• Отгрузка промаркированных папирос/сигарет сопровождается УПД, где указываются коды изделий.
• Реализация в розничных магазинах пачек и блоков папирос/сигарет разрешена законодательством до 01.07.2020.

1 июля 2020 г. уже 100% продающихся табачных изделий должны быть промаркированы, оборот продукции, содержащей табак, без нанесенных кодов, завершен.

Подготовка компаний-продавцов к маркировке табака Честный Знак

До 1 июля 2019 г. участникам рынка важно было успеть:
1. Зарегистрироваться в системе маркировки Честный Знак
2. Получить доступ в личный кабинет
3. Начать применять 2D сканер
4. Провести обновление прошивки ККТ или приобрести подходящую (требуется реже)
5. Обновить систему товароучёта

До 1 июля 2020 г. начать использовать систему ЭДО. 

С 1 июля 2020 г. начать сопровождать приемку табака и отгрузку табака, применяя электронные УПД с кодами изделий, содержащих табак. Промаркированы могут быть как пачки, так и блоки. Компании-покупателю важно сравнить коды маркировки из УПД, с кодами, размещенными на упаковках. Получение УПД для компании-покупателя через ЭДО является бесплатным, оплачиваются только исходящие УПД.

Как работает система маркировки табака

Производитель изделий, содержащих табак, размещает уникальный код на каждую пачку и каждый блок. Короба для транспортировки маркируются обычным линейным кодом GS1 128. Использование кода на коробах при транспортировке не требуется законодательством, но это делает отгрузку и приемку любых партий проще и быстрее.

На всех упаковках размещают Data Matrix код, содержащий GTIN, за счет чего система маркировки Честный Знак распознаёт, изделия какой именно товарной категории отгружаются или реализуются при розничной продаже.

Помимо GTIN, Data Matrix код содержит:

• серийный номер текущей пачки / текущего блока
• данные о максимальной розничной цене

При получении данных с кода цена будет считываться автоматически и при реализации переноситься в фискальный документ. При этом существенно уменьшится время и количество ошибок, которые неизбежны при внесении информации вручную.

При отгрузке оптовику производитель передает и продукцию, и УПД с кодами отгруженных пачек. При приемке УПД компания-покупатель подписывается усиленной КЭП, и данные пересылаются автоматически в систему маркировки Честный Знак. Та же схема при передаче партии от оптовика к магазину. Теперь все действия с маркированными товарами сопровождаются отправкой УПД с кодом товаров, содержащих табак.

При продаже в розницу код с каждой упаковки считывается сканером, а ККТ пересылает ОФД данные о том, что в чеке содержится маркируемая продукция. После передачи данных продукция считается выведенной из оборота. Если организация не поручала ОФД передавать сведения или если организация не обязана передавать сведения через ОФД в налоговую, данные передаются розничным магазином самостоятельно. Каждая работающая с маркированной табачной продукцией организация должна:

• Заключить договор с оператором ЭДО, получить идентификатор участника ЭДО
• Заключить дополнительное соглашение с поставщиком табачной продукции об использовании УПД
• Отправить приглашение контрагенту для дальнейшего обмена с ним по ЭДО (проконсультируйтесь с технической поддержкой оператора ЭДО при возникновении вопросов или проблем)

Варианты работы с электронными документами:

• Личный кабинет оператора ЭДО дает возможность осуществить приемку табачных изделий
• Учетное и кассовое ПО, интегрированное с системами ЭДО — могут потребоваться дополнительные настройки силами разработчиков ПО.

Варианты проверки соответствия кодов на товаре и в УПД:

• Доверительная приемка — документ поставщика продукции подписывается без проверки соответствия кодов упаковок из поставки;
• Частичная проверка — проверка соответствия кода случайной выборки нескольких единиц товара из поставки;
• Полная проверка — проверка соответствия кодов всех товарных единиц из поставки документу УПД.

Требования системы маркировки Честный Знак к производителям

Для производителей предоставляется возможность бесплатно установить регистратор эмиссии для получения уникальных кодов для пачек и блоков табачной продукции. Регистратор эмиссии осуществляет криптошифрование каждого уникального кода, что обеспечивает невозможность подделки.

С 1 июля 2019 г. оптовые компании, приобретающие продукцию, содержащую табак, напрямую у производителя, должны предоставлять информацию по приемке с помощью УПД, поэтому производителям нужны:

• устройство регистрации эмиссии (в том числе, доступ удаленно);
• усиленная КЭП;
• ЭДО для формирования УПД и пересылки данных;
• оборудование для нанесения кодов на упаковки изделий, содержащих табак.  

Требования системы маркировки Честный Знак к оптовикам

С 1 июля 2019 г. к ЭДО важно подключиться оптовикам, осуществляющих приобретение табачных изделий напрямую у производителя либо импортера. Пока что учитывается первая продажа каждой товарной единицы с момента производства. Все дальнейшие продажи начнут в обязательном порядке будут учитываться только с 1 июля 2020 г., к этому времени в каждом УПД будут содержаться коды маркировки принятой оптовиком продукции, так будет обеспечиваться прослеживаемость. Это касается и случая, когда один оптовик осуществляет закупку у более крупного оптовика.

Для начала работы с маркировкой Честный Знак оптовикам нужно следующее:

• 2D-сканер для получения информации с кодов продукции, содержащей табак;
• усиленная КЭП;
• электронный документооборот.

При приемке полученной партии оптовику важно сравнить коды на продукции с указанными в УПД. Если всё соответствует, то подписывается КЭП и сведения пересылаются в систему маркировки «Честный знак», то есть фиксируется факт движения продукции, содержащей табак, между оптовиком и компанией-покупателем. Эти данные нужно предоставлять в течение трех рабочих дней. В случае если были найдены ошибки или несоответствия, стандартно будет отправляться УПД с изменениями либо универсальный корректировочный документ. Кроме того, отправляются сведения обо всех операциях, связанных с маркированной табачной продукцией: агрегация, списание, хищение и т.п.

Требования системы маркировки Честный Знак к розничной торговой компании.

1. Приемка продукции, содержащей табак, через ЭДО в розничном магазине обязательна с 01.07.2020.
2. В соответствии с 54-ФЗ от 22.05.2003 подакцизный товар реализовывается исключительно посредством ККТ. Кассир сканирует код Data Matrix, и ККТ направляет считанные данные ОФД. Таким образом происходит регистрация факта приобретения маркированного изделия потребителем Считывать код на ККТ можно и без интернета, главное для этого — современный сканер 2D, подключенный к Вашему кассовому аппарату.
3. Для розничного магазина необходимы:
   - 2D-сканер;   
   - усиленная КЭП;   
   - ККТ с возможностью расшифровки номенклатуры;   
   - соглашение с ОФД на пересылку информации о факте продажи маркированной продукции, содержащей табак;   
   - система ЭДО.

ПО кассового аппарата обязательно должно поддерживать формирование и пересылку электронного чека, содержащего помимо прочего коды маркировки Честный Знак. Прошивка ККТ, если загружена после перехода на НДС 20 %, вероятно, также будет осуществлять правильное формирование электронного чека при продаже маркированных товарных позиций. Тем не менее, рекомендуем проконсультироваться с разработчиком ПО. Возможно, потребуется провести обновление.

Конечно, продажа в розницу — не единственно возможная причина вывода изделий, содержащих табак, из оборота. Также вполне может возникнуть:

• списание в связи с порчей, утратой, браком;
• конфискация партии;
• таможенные процедуры экспорта и беспошлинной торговли.

В таких и некоторых иных случаях передача сведений ОФД невозможна и информирование о выводе изделий, содержащих табак, из оборота проводит организация, которая производит вывод.

Схема получения маркированной продукции, содержащей табак, розничным магазином.

1. Поставщик осуществляет поставку маркированных изделий, содержащих табак, и УПД со списком кодов маркировки.  

2. В магазин от поставщика приходит не только маркированная продукция, но и сопроводительная документация, содержащая Data Matrix коды всей продукции, в форме УПД.

3. Магазин проверяет соответствие кодов в УПД и на товарах. В случае полного соответствия количества и кодов полученного товара, содержащего табак, с данными в УПД, магазин подтверждает УПД. Если коды или другие данные не соответствуют, магазин может скорректировать УПД, принять товар частично либо вообще отклонить поставку. Для корректировки УПД при обнаружении несоответствия стоимости, количества товарных единиц, кодов маркировки и других данных, магазин направляет сообщение поставщику табачной продукции. Поставщик проводит корректировку УПД и высылает скорректированный УПД магазину.

Вот, собственно, и всё на тему маркировки табачной продукции Честный Знак. Не забывайте, что практика от теории, как правило, отличается.

Обязательная маркировка обуви Честный Знак

С 1 июля 2019 г. открыта предварительная регистрация в системе Честный Знак участников рынка — обувных фабрик, импортеров, оптовиков и розничных компаний.

С 1 октября 2019 г. отечественным производителям обуви и импортерам предоставлен доступ к устройствам регистрации эмиссии кодов маркировки, для всех участников рынка стартует добровольная маркировка всей произведенной или ввозимой в нашу страну обуви и пересылка сведений о движении этой продукции в систему учета, дистрибьютерами добровольно производится маркировка товарных остатков. Естественно, уже налаживается процесс связи с системой маркировки обуви Честный Знак.

С 1 марта 2020 г. маркировка уже будет обязательной, и с этого момента вводится полный запрет на реализацию обуви без специального кода. Это касается не только обуви. На завершение оборота непромаркированных товарных остатков любой из групп, подлежащих обязательной маркировке, дается примерно один календарный год. Потом – все: продать продукцию без кода с этого момента невозможно, «задним числом» промаркировать продукцию тоже невозможно. Однако, дается один месяц (до 01.04) чтобы успеть промаркировать обувь, отгруженную ранее 01.03, но принятую уже позднее этой даты.

Правила ма